Mentions légales et politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 novembre 2026
L’association Aix Roll’n’Ride accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses adhérents, de leurs représentants légaux et des visiteurs de son site internet.
La présente page explique comment ces données sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française.
1. Éditeur du site
Le site www.aix-rollnride.fr est édité par :
Association : Aix Roll’n’Ride
Statut : Association loi 1901
Numéro RNA : W732002616
Siège social : Maison des associations, 25 boulevard des Anglais, 73100 Aix-les-Bains
Président : Julien BUGUET
Contact : contact@aix-rollnride.fr
L’association est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de ses activités.
2. Hébergement du site
Le site est réalisé avec WordPress et hébergé par IONOS SARL (anciennement 1&1 Internet), 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines.
L’hébergement assure notamment le fonctionnement technique, la sécurité et la disponibilité du site.
3. Collecte et utilisation des données personnelles
Les données personnelles collectées par Aix Roll’n’Ride sont exclusivement utilisées pour les besoins de l’association : gestion des adhésions, licences sportives, organisation des entraînements, communication avec les adhérents et traitements administratifs.
Gestion des adhérents – Kalisport
L’association utilise la plateforme Kalisport pour gérer les inscriptions et le suivi administratif de ses adhérents.
Les informations collectées peuvent notamment comprendre les noms, prénoms, coordonnées, dates de naissance, informations relatives aux responsables légaux, inscriptions aux sections et documents nécessaires à l’obtention d’une licence sportive.
Ces informations sont utilisées pour :
Gérer les inscriptions et les renouvellements d’adhésion.
Assurer le suivi administratif des membres.
Établir les licences auprès de la Fédération française de roller et skateboard (FFRS).
Communiquer les informations nécessaires à la vie du club.
Les informations nécessaires à l’établissement des licences peuvent être transmises à la FFRS, dans le cadre des obligations fédérales.
Les données des anciens adhérents restent actuellement enregistrées dans Kalisport, y compris après la fin de leur adhésion. Aucune suppression automatique n’est actuellement appliquée. Leur conservation doit néanmoins respecter les durées nécessaires aux finalités administratives, légales et fédérales.
Questionnaire de santé QS Sport
Le site propose un formulaire permettant de compléter le questionnaire QS Sport et de générer une attestation signée électroniquement.
Les réponses individuelles au questionnaire de santé ne sont jamais enregistrées ni conservées par l’association.
Seules les informations suivantes sont conservées :
Nom et prénom de l’adhérent.
Nom et prénom du responsable légal, le cas échéant.
Attestation au format PDF, avec signature électronique.
L’association conserve uniquement le document nécessaire à la justification des formalités sportives, sans accéder au détail des réponses médicales.
Informations et rappels par SMS – All My SMS
Aix Roll’n’Ride utilise la solution All My SMS pour transmettre des informations pratiques aux adhérents et à leurs familles.
Ces communications concernent notamment les rappels d’entraînement, les annulations, les modifications d’horaires ou les informations importantes relatives aux activités.
Pour ce service, seules les données nécessaires sont utilisées :
Le prénom de l’adhérent.
Le numéro de téléphone associé.
Ces informations ne sont pas utilisées pour des campagnes publicitaires commerciales ni vendues à des tiers.
Paiements en ligne – Monetico
Les paiements par carte bancaire sont réalisés au moyen de la solution sécurisée Monetico du Crédit Mutuel.
Cette solution permet le règlement des adhésions en une seule fois ou, selon les conditions proposées, en plusieurs échéances.
À compter du 20 novembre 2026, le paiement fractionné proposé par Monetico évolue vers deux échéances maximum, la seconde intervenant automatiquement 30 jours après la première.
Les informations bancaires nécessaires au règlement sont traitées par le prestataire de paiement. Le site WordPress du club ne conserve pas les numéros de carte bancaire.
Site internet et formulaires de contact
Le site WordPress est principalement consacré à la présentation des activités, à la diffusion d’informations et à la communication du club.
Lorsqu’un visiteur contacte l’association par formulaire ou par courrier électronique, les informations communiquées sont utilisées uniquement pour traiter sa demande et lui répondre.
Des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent également être traitées.
4. Finalités et bases légales
Les traitements de données reposent, selon leur finalité, sur :
La gestion de l’adhésion et des services sportifs proposés.
Les obligations légales et fédérales, notamment pour l’établissement des licences et la conservation de certains justificatifs.
L’intérêt légitime de l’association, pour assurer le fonctionnement du club, la sécurité et l’information des adhérents.
Le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour certains cookies ou utilisations de l’image des personnes.
Les renseignements obligatoires sont signalés au moment de leur collecte. Leur absence peut empêcher le traitement d’une inscription ou la réalisation de certaines formalités.
5. Confidentialité et destinataires des données
Les données personnelles des adhérents sont utilisées uniquement dans le cadre du fonctionnement et des activités d’Aix Roll’n’Ride.
Leur accès est limité aux personnes habilitées au sein de l’association, en fonction de leurs responsabilités.
Certains prestataires techniques interviennent pour assurer les services nécessaires, notamment Kalisport, All My SMS, Monetico et l’hébergeur du site.
Les informations requises pour les licences peuvent également être communiquées à la Fédération française de roller et skateboard.
Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou communiquée à des partenaires à des fins de prospection commerciale.
6. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à leur utilisation, en tenant compte des obligations légales, administratives et fédérales.
Concernant Kalisport : les historiques d’adhésion, y compris ceux des anciens membres, sont actuellement conservés sur la plateforme. Aucun mécanisme de suppression automatique n’est en place. Les durées de conservation et les modalités de suppression ou d’anonymisation de ces données doivent être définies en fonction de leur nécessité et des obligations applicables.
Concernant les communications SMS : les informations sont utilisées pour l’organisation des entraînements et la communication avec les adhérents.
Concernant le questionnaire QS Sport : les réponses individuelles ne sont jamais conservées. Seules les attestations PDF signées et les informations d’identification associées sont enregistrées pour les besoins administratifs.
Les personnes concernées peuvent demander l’accès, la rectification ou l’effacement de leurs données, sous réserve des obligations légales de conservation.
7. Sécurité des données
Aix Roll’n’Ride met en œuvre des mesures adaptées afin de limiter les risques de perte, de modification, de divulgation ou d’accès non autorisé aux données personnelles.
L’accès aux outils de gestion est réservé aux personnes habilitées et les échanges avec les services en ligne reposent sur des connexions sécurisées.
8. Cookies et technologies de suivi
Le site Aix Roll’n’Ride utilise des cookies et technologies similaires permettant d’assurer son fonctionnement, sa sécurité et certaines fonctionnalités complémentaires.
Un cookie est un petit fichier enregistré sur l’appareil du visiteur. Selon son utilisation, il peut permettre de mémoriser des préférences, de maintenir une session ou de mesurer la fréquentation du site.
Gestion du consentement – Complianz
Le site utilise l’extension Complianz pour informer les visiteurs et recueillir leurs choix concernant les cookies.
Lors de leur navigation, les visiteurs peuvent :
Accepter les cookies facultatifs.
Refuser les cookies facultatifs.
Personnaliser leurs préférences.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas de consentement préalable.
Les autres cookies sont soumis au consentement lorsqu’il est requis par la réglementation.
Les visiteurs peuvent modifier ou retirer leurs choix à tout moment grâce à l’outil « Gérer le consentement », accessible sur le site.
Cookies nécessaires au fonctionnement
Certains cookies sont utilisés pour assurer le fonctionnement technique du site WordPress et de ses extensions.
Ils peuvent notamment concerner :
WordPress : fonctionnement du site, gestion des sessions et accès aux espaces d’administration.
LiteSpeed Cache : optimisation des performances et mise en cache des pages.
FluentAuth : sécurisation des connexions et authentification des utilisateurs.
Complianz : mémorisation des préférences relatives au consentement.
Ces cookies sont utilisés pour les fonctionnalités techniques auxquelles ils sont nécessaires.
Cookies de mesure d’audience
Le site dispose notamment des extensions Google Site Kit et Jetpack, qui permettent d’intégrer ou de gérer différents services, dont des outils de statistiques de fréquentation.
Selon les fonctionnalités effectivement activées, ces services peuvent utiliser des cookies ou d’autres technologies de suivi afin de mesurer la fréquentation du site et de mieux comprendre son utilisation.
Lorsque ces traceurs ne bénéficient pas d’une exemption réglementaire, ils ne sont activés qu’après le consentement du visiteur.
Protection contre les messages indésirables
Le site dispose également de l’extension Akismet Anti-spam, destinée à protéger les formulaires et les espaces d’interaction contre les messages indésirables.
Lorsque ce service est configuré et utilisé, certaines informations techniques nécessaires à la détection du spam peuvent être traitées par son fournisseur.
Cookies de préférences et services externes
Certains services ou contenus externes intégrés au site peuvent nécessiter l’utilisation de cookies supplémentaires.
Lorsqu’ils sont présents, ces services sont soumis aux règles de consentement applicables.
La présence d’une catégorie « Marketing » dans le gestionnaire de consentement ne signifie pas nécessairement que le site utilise des cookies publicitaires.
Gestion des préférences
L’association veille à permettre aux visiteurs de contrôler l’utilisation des cookies facultatifs.
Les préférences peuvent être modifiées à tout moment via le gestionnaire de consentement Complianz.
9. Droits des personnes
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, chaque personne dispose, selon les situations, des droits suivants :
Droit d’accès à ses données personnelles.
Droit de rectification des informations inexactes.
Droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d’opposition à certains traitements.
Droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable.
Droit de retirer son consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits ou poser une question sur l’utilisation des données personnelles :
En cas de désaccord persistant, une réclamation peut être déposée auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
10. Propriété intellectuelle et droit à l’image
Les textes, logos, photographies, illustrations et autres contenus publiés sur le site sont protégés par les droits de propriété intellectuelle applicables.
Toute reproduction ou utilisation non autorisée est interdite, sauf exceptions prévues par la loi.
Les photographies et vidéos représentant des personnes identifiables sont utilisées dans le respect de leur droit à l’image, avec les autorisations nécessaires, notamment pour les mineurs.
11. Modification des présentes mentions
Aix Roll’n’Ride se réserve la possibilité d’actualiser les présentes mentions légales et sa politique de confidentialité pour tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.